Ngày cập nhất mới nhất : 05 / 09 / 2023
Để có thể học tập Úc – nơi có nền giáo dục hiện đại, hàng đầu thế giới, bạn cần phải đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau từ điều kiện kinh tế, sức khoẻ, học lực,… và đặc biệt là hoàn thiện hồ sơ thủ tục du học Úc một cách đầy đủ. Đây cũng là vấn đề khiến nhiều người băn khoăn không biết hồ sơ du học Úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ mất bao lâu? Nếu cũng đang gặp khó khăn trong vấn đề này, hãy cùng Nam Chau IMS tìm hiểu ngay những thông tin chính xác và mới nhất dưới đây.
I. Hồ sơ du học Úc cần những gì?
Dưới đây là những giấy tờ sinh viên cần lưu ý để hoàn thiện bộ hồ sơ đi du học Úc năm 2023, tránh trường hợp bổ sung thiếu gây mất thời gian, tiền bạc và công sức.
1. Hồ sơ đăng ký du học Úc
Hồ sơ đăng ký du học được chuẩn bị trước 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học, sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của những năm học học gần nhất
- Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác
- Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định
- Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường
- Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu
Có thể khẳng định, việc chuẩn bị hồ sơ đăng kí là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quán trình làm hồ sơ đi du học Úc của bạn. Nhiều người đã trượt visa du học Úc vì hồ sơ đăng kí sơ sài hoặc thiếu giấy tờ cần thiết. Vì vậy, sinh viên nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh, phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.
2. Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc
Để được cấp visa du học Úc, sinh viên cần phải chứng minh bản thân có đủ tiềm lực tài chính chi trả các khoản chi phí như học phí, bảo hiểm, vé máy bay, phí sinh hoạt,… trong suốt quá trình sinh sống và học tập tại đây. Một bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc 2023 đầy đủ nhất sẽ bao gồm:
- Sổ tiết kiệm
- Giấy tờ sở hữu bất động sản
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo trợ tài chính và du học sinh kèm theo giấy chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính
- Thư cam kết về việc bảo trợ tài chính
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế
- Bảng kê khai lương, hợp đồng lao động, sao kê tài khoản
- Hợp đồng hạn mức tín dụng, hợp đồng vay
- Báo cáo tài chính ba năm gần nhất
Và nhiều loại giấy tờ khác nếu bên lãnh sự yêu cầu, ngoài ra số lượng, chi tiết của giấy tờ sẽ tuỳ thuộc vào cách chứng minh tài chính mà bạn lựa chọn.
3. Hồ sơ xin visa du học Úc
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu thấy hồ sơ phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường học. Lúc này bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là bước khá khó khăn nên bạn cần chuẩn bị theo đúng danh sách của cơ quan lãnh sự Úc hoặc liên hệ với Năm Châu IMS để được tư vấn cụ thể. Hồ sơ xin visa du học Úc bao gồm:
- Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định
- Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu gốc còn hạn
- 04 ảnh kích thước 4×6
- Bản sao công chứng gồm có: Sổ hộ khẩu gia đình, CMND/Căn cước công dân, Giấy khai sinh
- Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận
- Thư mời nhập học của trường học tại Úc
- Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình
- Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc
- Giấy tờ chứng minh tài chính
Ngoài ra còn một số loại giấy tờ khác như:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có)
- Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
- Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có)
II. Các bước làm hồ sơ du học Úc
Quy trình làm hồ sơ sẽ bao gồm những bước sau:
1. Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường
Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện.
2. Đóng 1 phần học phí
– Tiền đặt cọc học phí: Tùy từng trường sẽ có mức cọc học phí không giống nhau. Thông thường tiền cọc học phí là học phí của kỳ học đầu tiên và 100% tiền học của khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần).
– Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc.
– Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có).
– Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc.
3. Nộp hồ sơ khám sức khỏe
Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học, hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.
4. Nộp hồ sơ xin visa du học
Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.
III. Chi phí làm hồ sơ du học Úc
Chi phí để hoàn thiện bộ hồ sơ đi du học Úc bao gồm các khoản sau:
– Phí ghi danh (application fee) cho trường học ở Úc sẽ dao động từ 150 – 350 AUD/học sinh.
– Tiền đặt cọc du học Úc (Deposit/commencement fee) thường rơi vào khoảng từ 2,000 – 15,000 AUD.
– Chi phí một lần nộp hồ sơ xin visa du học Úc bao gồm:
- Phí visa 500 (đương đơn): 630 AUD ~ 10,080,000đ
- Phí visa 500 (nếu có người đi kèm): trên 18 tuổi: 470 AUD ~ 7,520,000đ; dưới 18 tuổi: 155 AUD ~ 2,480,000
- Phí khám sức khỏe từ 2,000,000 – 2,500,000đ (tùy vào dịch vụ phòng khám do lãnh sự quán Úc tại Việt Nam chỉ định)
- Phí lấy mẫu sinh trắc học là 453,000đ
– Chi phí dịch thuật một bộ hồ sơ gồm:
- Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh: 50,000 – 70,000đ/trang
- Phí công chứng tư pháp: 40,000đ/bản
- Phí dán tem hợp pháp hóa lãnh sự – cục lãnh sự: 300,000đ/tem
- Tùy vào bộ hồ sơ của bạn có bao nhiêu trang mà tính chi phí này. Thông thường thì chi phí dịch thuật sẽ rơi vào khoảng 2,000,000đ
IV. Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu?
Có 2 loại hồ sơ chính mà du học sinh cần nộp khi đến Úc là hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại hồ sơ có thời gian nộp khác nhau. Cụ thể:
Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học
Hồ sơ nhập học thường được chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định của trường.
Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Du học sinh nên hồ sơ sớm để nhận nhận được phản hồi từ nhà trường.
Thời gian để nộp hồ sơ xin visa du học Úc
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học dao động từ 7 – 90 ngày tùy vào từng cấp độ. Nếu hồ sơ chưa đủ thông tin, giấy tờ, chưa rõ ràng khiến thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài. Vậy nên ngay khi nhận được giấy xác nhận nhập học của trường học tại Úc, học sinh nên tranh thủ nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
V. Tự làm hồ sơ du học Úc được không?
Bạn vẫn có thể tự làm hồ sơ đi du học Úc. Điều này chứng tỏ được phần nào năng lực, sự chủ động của sinh viên. Đồng thời cũng cho thấy bạn có khả năng tiếng Anh tốt và có sự tìm hiểu thông tin kỹ lưỡng, nắm vững quy trình làm hồ sơ và những giấy tờ cần thiết. Và đặc biệt, sinh viên khi tự làm hồ sơ đi du học Úc sẽ giúp tiết kiệm được một khoản phí dịch vụ. Nhưng bên cạnh đó cũng ẩn chứa nhiều rủi ro như mất thời gian đi lại hoặc có thể mất những khoản phí công chứng giấy tờ nếu xảy ra sự cố.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần biết khi làm hồ sơ du học Úc hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện bộ hồ sơ của mình để nhanh chóng thực hiện ước mơ đi du học Úc của mình.
