Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì? Làm ở đâu?

Ngày cập nhất mới nhất : 12 / 07 / 2023

Bảo hiểm thất nghiệp được xem là chính sách an sinh hỗ trợ người lao động trong khoảng thời gian khó khăn khi mới chấp dứt hợp đồng lao động và chưa tìm kiếm được việc làm. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp thế nào sao cho đúng và đầy đủ để nhanh chóng nhận được các quyền lợi. Nếu cũng đang gặp khó khăn trong vấn đề này, hãy cùng tham khảo những thông tin dưới đây của Năm Châu IMS để hiểu rõ hơn về thủ tục hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp cũng như cách nhận theo quy định mới nhất.

1. Điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp là gì?

Để nhận được trợ cấp thất nghiệp, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

Đầu tiên, phải chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ các trường hợp sau đây thì không được:

• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật
• Hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng

Thứ hai, lao động đã đóng BHTN đủ tháng như sau:

• 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp: Hợp đồng lao động có xác định và không xác định thời hạn
• 12 tháng trở lên trong thời gian 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp: Ký hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng

Thứ ba, lao động đã đăng ký thất nghiệp và nộp hồ sơ hưởng trợ cấp tại Trung tâm dịch vụ việc làm.

Thứ tư, lao động chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng BHTN, trừ các trường hợp sau đây:

• Thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an
• Đi học tập có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên
• Chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc
• Bị tạm giam; chấp hành hình phạt tù
• Ra nước ngoài định cư; đi lao động ở nước ngoài theo hợp đồng
• Đã mất

2. Hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì?

Vậy hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì? Có khó xin hay không? Đối chiếu theo căn cứ tại Điều 16, Nghị định 28/2015/NĐ-CP của Chính phủ về hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ bảo hiểm thất nghiệp sẽ bao gồm các giấy tờ cần thiết sau:

Thứ nhất cần đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

Thứ hai cần bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, bao gồm các loại sau:

Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

Quyết định thôi việc

Quyết định sa thải

Quyết định kỷ luật buộc thôi việc

Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc

Bản chính sổ bảo hiểm xã hội

Lưu ý: Trong trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp thì giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng đó.

3. Quy trình thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết thì bạn cần làm theo quy trình dưới đây để nhận bảo hiểm thất nghiệp, cụ thể như sau:

Bước 1: Người lao động gửi hồ sơ cho trung tâm bảo hiểm thất nghiệp theo các cách sau:

Gửi hồ sơ trực tiếp tại trung tâm bảo hiểm thất nghiệp

Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

Gửi hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp online qua cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 2: Chờ thời hạn giải quyết hồ sơ

Thông thường thời gian giải quyết hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp sẽ trong vòng:

15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, người lao động chưa tìm được việc làm thì đến Trung tâm BHTN thực hiện xác nhận giải quyết hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, trung tâm dịch vụ việc làm ra quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp kèm theo sổ BHXH có xác nhận trả cho người lao động.

Thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp: Ngày thứ 16 tính từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận tiền chi trả trợ cấp thất nghiệp

Bước 4: Người lao động thông báo tình trạng tìm kiếm việc hàng tháng cho trung tâm BHTN

4. Làm bảo hiểm thất nghiệp ở đâu?

Theo nội dung quy định tại Khoản 1, Điều 17, người lao động có thể nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại các trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn hưởng BHTN (không cần là nơi người lao động đã làm việc). Bạn nên nắm rõ điều này để hoàn thành nhanh nhất thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp.

5. Thời hạn làm bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, bạn phải nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập để xin hưởng trợ cấp thất nghiệp. Nếu quá hạn này thì bạn sẽ phải bổ sung nhiều loại giấy tờ khác hoặc sẽ bị từ chối hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích nhất liên quan đến vấn đề làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp. Năm Châu IMS hy vọng rằng bạn sẽ có thêm kiến thức để hoàn thành hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp một cách nhanh chóng, hạn chế sai sót và mất thời gian, tiền bạc. Chúc bạn thành công!