Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài nhanh nhất và 3 điều cần biết

Ngày cập nhất mới nhất : 18 / 12 / 2023

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nếu muốn xuất ngoại. Vậy cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như thế nào? Nếu lần đầu làm thủ tục giấy tờ này, hãy tham khảo những chia sẻ dưới đây của Nam Chau IMS để mọi việc diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

1. Các loại hộ chiếu đi nước ngoài

Hộ chiếu là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh và nhập cảnh trở lại Việt Nam. Vậy hộ chiếu đi nước ngoài là hộ chiếu dùng để xuất cảnh, cho phép công dân Việt Nam rời khỏi lãnh thổ và đi tới một quốc gia khác một cách hợp pháp.

Ở Việt Nam, hộ chiếu đi nước ngoài sẽ có 3 loại:

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Đây là loại hộ chiếu có thể được cấp cho mọi công dân Việt nam – những người có hộ khẩu và Chứng minh/căn cước nhân dân và có đầy đủ quyền công dân. Loại hộ chiếu này có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, người sở hữu được quyền đi đến tất cả các nước. Khi dùng hộ chiếu này để nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế, người dùng phải đi qua các lối đi thông thường. Họ cũng sẽ được hưởng chế độ miễn visa nhập cảnh tùy theo quy định của nước đến. Du học sinh và công dân đi xuất khẩu lao động nước ngoài sử dụng hộ chiếu phổ thông khi đến một quốc gia khác.

Hộ Chiếu Công Vụ (Official Passport): Là loại được cấp cho các quan chức chính phủ đi đến nước ngoài thực hiện các công vụ của nhà nước. Hộ chiếu này có giá trị trong 05 năm kể từ ngày cấp. Người sở hữu được quyền đến tất cả các nước. Những ai dùng hộ chiếu công vụ có quyền ưu tiên qua các cổng đặc biệt khi nhập cảnh tới quốc gia khác và được ưu tiên miễn visa nhập cảnh theo quy định của nước đến.

Hộ Chiếu Ngoại Giao (Diplomatic Passport): Đây được coi là loại hộ chiếu “cao cấp” nhất, chỉ cấp cho các quan chức ngoại giao của chính phủ đi công tác ở nước ngoài. Hộ chiếu này có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Người sở hữu quyển hộ chiếu này được quyền đi đến tất cả các nước. Hộ chiếu ngoại giao cho phép người sở hữu được hưởng các đặc quyền như: quyền ưu tiên qua các cổng ưu tiên đặc biệt khi nhập cảnh,ưu tiên miễn visa nhập cảnh theo quy định của nước đến.

2. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết

Để làm được hộ chiếu đi nước ngoài thành công, bạn cần đọc kỹ những hướng dẫn dưới đây:

2.1 Quy trình thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài

Đối với các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài thì quy trình làm hộ chiếu gồm có 3 bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí

Bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ sau:

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố (trực thuộc trung ương)
• Cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ cụ thể tại số 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Bước 3: Đợi nhận hộ chiếu. Thời gian chờ khoảng 5 – 8 ngày làm việc

Bạn nộp hồ sơ ở địa chỉ nào thì sẽ nhận kết quả ở địa chỉ đó. Hay nói cách khác, những địa chỉ này cũng chính là chỗ làm passport/nơi cấp hộ chiếu.

Nếu không có thời gian bạn đến nhận hộ chiếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà.

2.2 Giấy tờ làm hộ chiếu đi nước ngoài cần những gì?

Trường hợp làm hộ chiếu mới cho người lớn

Đối với các trường hợp thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01): Bạn cần tải và điền đơn xin cấp hộ chiếu, sau đó đính kèm ảnh chân dung theo yêu cầu.
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng.
• Sổ hộ khẩu, căn cước công dân: trong một vài trường hợp cần đối chiếu;
• Sổ tạm trú đối với trường hợp người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh (không có hộ khẩu thường trú tại địa phương đó);
• Hồ sơ khám sức khỏe: Thực hiện kiểm tra sức khỏe tại cơ sở y tế có thẩm quyền.
• Chứng minh công việc hoặc học tập: Nếu có, đưa ra các chứng minh về công việc hoặc học tập hiện tại.
• Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu cũ, đưa ra hộ chiếu này để cấp hộ chiếu mới.
• Lệ phí: Đóng lệ phí theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.

Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ bao gồm:

Mẫu X01 phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn, đóng giáp lai lên ảnh của từng người.

Trường hợp xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ thì nộp thêm một bản sao giấy khai sinh (nên mang theo bản chính đi để đối chứng).

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2022 công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thể đăng ký lựa chọn hộ chiếu có gắn chíp, hoặc hộ chiếu không gắn chíp.

Trường hợp làm hộ chiếu mới cho trẻ em

Để làm hộ chiếu cho trẻ em, phụ huynh cần thực hiện các bước sau:

• Điền đơn xin cấp hộ chiếu: Bố mẹ hoặc người giám hộ trẻ em cần điền đơn xin cấp hộ chiếu trẻ em. Thông thường, đơn này sẽ yêu cầu thông tin cá nhân của trẻ, thông tin về bố mẹ và các giấy tờ liên quan.
• Hình ảnh chân dung của trẻ: Đính kèm hình ảnh chân dung của trẻ theo yêu cầu. Hình ảnh phải rõ nét, không quá cũ hoặc bị biến dạng.
• Giấy khai sinh của trẻ: Bản sao công chứng của giấy khai sinh của trẻ cần được đính kèm vào hồ sơ.
• Giấy tờ cá nhân của bố mẹ hoặc người giám hộ: Bố mẹ hoặc người giám hộ cần cung cấp các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc thẻ căn cước.
• Hồ sơ khám sức khỏe: Trẻ em cần phải thực hiện kiểm tra sức khỏe tại cơ sở y tế có thẩm quyền và cung cấp hồ sơ khám sức khỏe.
• Lệ phí: Đóng lệ phí theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.

Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu

Để làm lại hộ chiếu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Điền đơn xin làm lại hộ chiếu: Tải và điền đơn xin làm lại hộ chiếu theo mẫu quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.
• Hình ảnh chân dung mới: Đính kèm ảnh chân dung mới của bạn theo yêu cầu. Hình ảnh phải rõ nét, không quá cũ hoặc bị biến dạng.
• Giấy tờ cá nhân: Cung cấp các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc thẻ căn cước.
• Hồ sơ khám sức khỏe: Thực hiện kiểm tra sức khỏe tại cơ sở y tế có thẩm quyền và cung cấp hồ sơ khám sức khỏe.
• Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu cũ, đưa ra hộ chiếu này để làm lại.
• Lệ phí: Đóng lệ phí làm lại hộ chiếu theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.

2.3 Đi làm hộ chiếu ở đâu?

Hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu đi nước ngoài thường được nộp ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Trong trường hợp cấp thiết, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ ở 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Hiện nay, đã có dịch vụ làm hộ chiếu online rất thuận tiện, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai
• Điền thông tin vào nơi tiếp nhận hồ sơ
• Bước 3: Nộp hồ sơ

Tuy nhiên, dù bạn có đăng ký làm hộ chiếu online, điền tờ khai online nhưng bạn vẫn phải đến cục xuất nhập cảnh để chụp ảnh thẻ – xác nhận thông tin và xin cấp hộ chiếu lần đầu.

3. Những thắc mắc khi làm hộ chiếu đi nước ngoài

Dưới đây là một vài thắc mắc trong quá trình làm hộ chiếu để đi nước ngoài thường gặp nhất, bạn có thể tham khảo.

3.1 Làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Nộp hồ sơ ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

Nộp hồ sơ ở Cục quản lý xuất nhập cảnh: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

Trường hợp cấp thiết: Thời gian sớm nhất có thể.

3.2 Làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền?

Ngoài ra, lệ phí cho mỗi hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu là như sau, bạn cần chuẩn bị sẵn chi phí khi nộp hồ sơ:

• Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000đ/ quyển
• Lệ phí làm visa cho bố mẹ ghép chung với con là 250.000 đồng/ quyển
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất là 400.000 đồng/ quyển
• Lệ phí gia hạn visa là 100.000 quyển

3.3 Thủ tục làm hộ chiếu bị mất như thế nào?

Khi làm hồ sơ bị mất bạn cần thực hiện theo 4 bước:

• Bước 1: Nộp hồ sơ báo mất tại cục xuất nhập cảnh
• Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ như mục 1
• Bước 3: Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu
• Bước 4: Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc nhận qua chuyển phát nhanh

3.4 Gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hết hạn như nào?

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo bước 1
• Bước 2: Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu mới

3.5 Giấy hẹn CMND có làm hộ chiếu được không?

Giấy hẹn không có giá trị thay thế CMND do đó bạn phải đợi đến khi có CMND bản chính và sau đó tiến hành làm hộ chiếu như bình thường.

3.6 Làm hộ chiếu có cần giấy khai sinh không?

Thủ tục làm hộ chiếu bắt buộc bạn phải có giấy khai sinh bản sao hoặc bản gốc để kiểm tra và đối chiếu.

3.7 Làm hộ chiếu có cần sổ tạm trú không?

Bạn không bắt buộc phải về nơi thường trú để làm hộ chiếu mà hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại nơi tạm trú.

3.8 Làm hộ chiếu cần sổ hộ khẩu không?

Thủ tục làm hộ chiếu bắt buộc bạn phải có sổ hộ khẩu bản sao hoặc bản gốc để kiểm tra và đối chiếu.

3.9 Chứng minh thư có làm được hộ chiếu không?

Bạn vẫn có thể dùng CMND để làm hộ chiếu, tuy nhiên để thuận tiện bạn nên đổi CCCD có gắn chíp để thực hiện.

3.10 Không có căn cước có làm được hộ chiếu không?

Người không có hoặc bị mất CCCD không thuộc các đối tượng bị hạn chế cấp hộ chiếu.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài là những điều cần biết trong quá trình làm. Đừng quên truy cập chuyên mục Tin Tức của Nam Chau IMS để được chia sẻ những thông tin hữu ích như trên. Chúc các bạn thành công và sớm hoàn thành giấy tờ thủ tục hộ chiếu để xuất cảnh.