Ngày cập nhất mới nhất : 13 / 03 / 2023
APS là một trong những thông tin cần thiết đối với những người đang có ý định đi du học Đức năm 2023. Trên thực tế, lại có nhiều học sinh, sinh viên chưa tiếp cận được hoặc chưa nắm rõ hồ sơ, thủ tục cũng như lưu ý khi thẩm tra APS. Để giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho việc thẩm tra này, hãy cùng Năm Châu IMS tìm hiểu những thông tin mới nhất dưới đây.
1. APS là gì? Khi nào cần xin chứng chỉ APS?
APS là một bộ phận thuộc Phòng văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS là thủ tục cần thiết dành cho những học viên đang có ý định du học Đức 2023. Qua việc thẩm tra APS sẽ giúp bạn xác định được mình có đáp đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức hay không. Bên cạnh đó, APS cũng giúp thẩm tra các chứng chỉ học tập của học viên. Thủ tục này được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2007 đối với tất cả các sinh viên từ Việt Nam muốn học đại học ở Đức.
Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học dành cho tất cả những sinh viên từ Việt Nam chưa tốt nghiệp đại học muốn xin vào học tại một trường đại học hoặc dự bị đại học của Đức, bao gồm các đối tượng sau:
- Những sinh viên tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm và trúng tuyển vào đại học ở Việt Nam
- Những sinh viên đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam và chưa tốt nghiệp đại học
- Những sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng
2. Thẩm tra APS như thế nào?
Những lưu ý dành cho bạn khi tìm hiểu về cách thẩm tra APS, đặc biệt đố với những người đang có ý định du học nghề Đức tại Năm Châu IMS.
2.1. Phân loại thẩm tra APS
Việc thẩm tra APS có thể chia thành các nhóm dưới đây, bạn nên lưu ý để xác định đúng trường hợp của mình để chuẩn bị hồ sơ thật tốt và kĩ lưỡng:
Sinh viên học đại học ở Đức
Bao gồm các đối tượng: Người vừa tốt nghiệp THPT và đỗ vào 1 trường đại học tại Việt Nam, người chưa tốt nghiệp đại học ở Việt Nam và người đã tốt nghiệp cao đẳng.
Sinh viên học cao học ở Đức
Dành cho những người đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam. Đồng thời có ý muốn tham gia các khóa đào tạo sau đại học hoặc chương trình thạc sĩ.
Sinh viên học ngành nghệ thuật
Người sinh sống tại Đức theo khuôn khổ đoàn tụ gia đình muốn theo học đại học ở Đức.
2.2. Yêu cầu khi thẩm tra APS
Trước khi bước vào thẩm tra APS, bạn cần đảm bảo những yêu cầu sau:
- Đã tốt nghiệp THPT và có giấy gọi một khóa đào tạo chính quy của một trường đại học tại Việt Nam được phía Đức công nhận
- Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường đại học được công nhận tại Việt Nam
- Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng và có giấy gọi nhập học vào học kỳ thứ 5 của một khóa đại học chính quy của một trường đại học được công nhận ở Việt Nam
- Đã học ít nhất bốn học kỳ tại một trường đại học tại Việt Nam được phía Đức công nhận
Bạn cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản trên để tránh trường hợp bị trả lại hồ sơ.
2.3. Lưu ý khi thẩm tra APS
Các đối tượng không cần thẩm tra APS khi du học Đức là:
– Những người du học Đức theo chương trình học bổng từ công quỹ của Đức hoặc của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Đồng thời đã được chuyên gia Đức thống nhất với đại sứ quán Đức hoặc DAAD.
– Những người sang Đức thực hiện luận án tiến sĩ tại một trường đại học.
– Khi đã qua được thẩm tra APS, bạn sẽ nhận được 10 chứng chỉ/chứng nhận để làm thủ tục xin học. Nếu không đủ, bạn có thể xin cấp thêm bằng cách nộp vào tài khoản của đại sứ quán Đức 20 USD.
Ngoài ra, chứng chỉ APS có giá trị vô thời hạn.
3. Thủ tục thẩm tra APS diễn ra như thế nào?
Việc làm thủ tục thẩm tra APS có nhiều bước và tuỳ vào từng đối tượng mà hồ sơ sẽ khác nhau. Nhưng về cơ bản, quá trình thẩm tra APS sẽ gồm các bước sau:
- Thẩm tra hồ sơ
- Phỏng vấn (đối với sinh viên du học sau đại học)
- Cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận APS
Bạn cần tuân thủ tuần tự ba bước này để đảm bảo rằng quá trình thẩm tra APS của mình hoàn toàn chính xác và không có bất kì sai sót nào. Từ đó, việc hoàn thành hồ sơ du học Đức của bạn mới diễn ra thuận lợi và dễ dàng được.
4. Hồ sơ APS gồm những gì?
Trong phần này, Năm Châu IMS sẽ chia sẻ các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ thẩm tra APS hiện nay:
4.1. Đối với sinh viên du học đại học
Đối với sinh viên du học đại học, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Đơn xin APS có dán ảnh chân dung. Bạn có thể điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức
- Phong bì có kích cỡ bằng giấy A4. Đồng thời ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ nhận chứng chỉ APS qua đường bưu điện
- 2 bản sao chứng thực và 1 bản dịch (tiếng Anh hoặc tiếng Đức), Trong đó chứng thực của những giấy tờ sau:
4.2. Đối với người chưa học đại học tại Việt Nam
Đối với người chưa học đại học tại Việt Nam thì hồ sơ thẩm tra APS sẽ bao gồm:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời
- Giấy gọi nhập học vào một ngành thuộc hệ chính quy của một trường đại học
- Đối với người đang học đại học
- Bằng tốt nghiệp THPT
- Giấy gọi nhập học tại trường đại học
- Bảng điểm của các học kỳ đã học
4.3. Đối với sinh viên du học sau đại học
Các sinh viên muốn học cao học hoặc học lấy bằng đại học thứ 2 tại Đức sẽ phải tham dự một buổi phỏng vấn sau khi thẩm tra hồ sơ APS. Thông thường các cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành vào tháng 5 và tháng 11 tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Do vậy bạn nên nộp hồ sơ trước khi thời gian phỏng vấn khoảng 3 tháng.
Hồ sơ xin APS dành cho đối tượng trên bao gồm:
- Đơn xin APS có dán ảnh chân dung và điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh
- 1 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc trang 2 của hộ chiếu có chứng thực
- Phong bì có kích cỡ bằng giấy A4, ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ nhận chứng chỉ APS qua đường bưu điện
- 1 bản sao và 1 bản dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh bằng tốt nghiệp THPT
- 2 bản sao và 3 bản dịch công chứng bảng điểm đại học
- 2 bản sao và 1 bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp đại học
- 1 bản sao chứng thực các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh hoặc/và tiếng Đức
Các bạn cũng nên lưu ý khi nộp hồ sơ cần phải kèm theo hoá đơn ngân hàng về việc đã hoàn trả lệ phí. Thông thường, lệ phí cho thủ tục APS dành cho sinh viên đại học là 150 USD và dành cho sinh viên sau đại học là 250 USD.
5. Kinh nghiệm phỏng vấn APS
Trong quá trình thẩm tra APS, bạn sẽ phải trải qua một buổi phỏng vấn ngắn về những kiến thức đã học nhằm đảm bảo bạn có khả năng tưng xứng với bằng cấp đã có hay không. Bạn có thể lựa chọn phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Dưới đây là một số kinh nghiệm trả lời câu hỏi phỏng vấn APS dành cho bạn:
- Ôn tập lại kiến thức của các môn học trong bảng điểm để có thể trả lời một cách trôi chảy và tự tin
- Nên tập trung vào các kiến thức của môn học chuyên ngành
- Trả lời phỏng vấn tự tin, rõ ràng
- Ăn mặc lịch sự và chú ý phải đến đúng giờ
Thẩm tra APS là một thủ tục không thể thiếu khi bạn muốn học tập tại Đức. Hy vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu thẩm tra APS là gì và những kinh nghiệm thẩm tra và phỏng vấn APS. Để quá trình du học trở nên dễ dàng, đừng quên tham khảo những thông tin cẩm nang du học Đức của Nam Chau IMS được cập nhật hàng ngày nhé.
