Ngày cập nhất mới nhất : 14 / 12 / 2023
Việc hoàn tất và xử lý hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ, chính xác là một trong những yếu tốt giúp du học sinh được phép học tập ở quốc gia này. Tuy nhiên không phải ai cũng biết giấy tờ thủ tục này gồm những gì? Làm ở đâu? Vậy hãy tham khảo ngay những thông tin dưới đây của Nam Chau IMS để được hướng dẫn chi tiết nhất.
I. Hồ sơ du học Nhật Bản là gì?
Hồ sơ du học Nhật Bản là tập hợp các giấy tờ và thông tin cá nhân cần thiết để nộp đăng ký và xin visa du học tại Nhật Bản. Hồ sơ thường bao gồm:
- Đơn xin học: Thông tin cá nhân và nguyện vọng học tập tại trường học Nhật Bản.
- Bằng cấp: Bản sao công chứng các bằng cấp, học bạ đã hoàn thành trước đó.
- Chứng minh tài chính: Giấy tờ, sổ tiết kiệm hoặc bảo lãnh từ người thân để chứng minh khả năng tài chính.
- Chứng minh sức khỏe: Giấy khám sức khỏe từ bệnh viện được chấp nhận.
- Chứng minh tiếng Nhật: Bằng cấp hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).
- Bài luận xin học: Đi kèm với hồ sơ để trình bày lý do chọn học tập tại Nhật Bản và mục tiêu sau này.
Để đảm bảo hồ sơ được xử lý thuận lợi, hãy kiểm tra kỹ yêu cầu từng trường học và lưu ý các hạn chót nộp hồ sơ.
II. Hồ sơ đi du học Nhật cần những gì?
Vậy hồ sơ du học Nhật cần những gì, khám phá chi tiết trong phần viết dưới đây của chúng tôi:
1. Các giấy tờ cá nhân
Ảnh thẻ : 3×4, 4×6
Giấy khai sinh: 2 bản photo công chứng (phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng)
CMT của bạn: 2 bản photo công chứng
+ Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số
+ Nếu gặp vấn đề gì hãy xin cấp lại CMND mới
CMT của người bảo lãnh ( bố mẹ, anh chị em…)
+ Số lượng: 2 bản photo công chứng.
+ Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số.
+ Nếu gặp vấn đề gì hãy xin cấp lại CMND mới.
Hộ khẩu có thông tin bạn
+ Số lượng: 2 bản photo công chứng
+ Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với bạn, phải nộp cả sổ hộ khẩu người bảo lãnh.
Chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu (hộ chiếu sẽ bổ sung sau)
Giấy xác nhận công việc của bạn (nếu bạn đã từng đi làm)
Bản gốc do công ty bạn đã ký và đóng dấu ghi rõ thời gian làm việc. Có đầy đủ tên , địa chỉ công ty…
Sơ yếu lý lịch
Bản gốc, có dán ảnh và xin xác nhận của xã/phường
Giấy tờ khám sức khoẻ (bạn có thể nộp sau). Bạn nên tìm hiểu thông tin mới về việc khám sức khỏe đi du học Nhật ở đâu để có giấy chứng nhận đạt yêu cầu.
2. Các giấy tờ về học vấn
Bằng cấp:
+ Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
+ Giấy xác nhận sinh viên (nếu bạn đang là sinh viên) hoặc Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học (nếu đã tốt nghiệp).
Học bạ/ bảng điểm:
Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học…
Nếu học liên thông thì bạn phải nộp cả bằng và bảng điểm của cấp dưới nhé.
Lưu ý: Các bạn mang theo bản gốc bằng cấp khi lên trung tâm du học nhé.
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có)
Với các bạn chưa biết tiếng sẽ được trung tâm đào tạo tiếng Nhật
Giấy tờ của tu nghiệp sinh (nếu bạn là tu nghiệp sinh về nước)
3. Các giấy tờ liên quan đến tài chính
Thủ tục chứng minh tài chính du học Nhật cũng rất quan trọng. Để làm thủ tục này, bạn cần có các giấy tờ sau:
+ Sổ tiết kiệm (kèm xác nhận số dư): Tối thiểu 500 triệu
+ Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
+ Đối với công nhân viên chức: Giấy xác nhận công việc, bảng lương (bổ sung giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc)
+ Đối với người làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất.
4. Các giấy tờ khác nếu có
Có một số giấy tờ khác có thể cần khi đi du học Nhật Bản:
- Hợp đồng thuê nhà: Nếu bạn tự túc thuê nhà ở Nhật Bản, bạn có thể cần hợp đồng thuê nhà để chứng minh địa chỉ lưu trú.
- Bảo hiểm du học: Có thể cần giấy tờ chứng minh bạn đã mua bảo hiểm du học để đảm bảo an toàn trong quá trình học tập và sinh sống.
- Giấy tờ gia đình: Nếu bạn có người thân đang sinh sống tại Nhật Bản, có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Giấy tờ hỗ trợ tài chính: Nếu bạn nhận hỗ trợ tài chính từ các tổ chức hay chương trình học bổng, cần có giấy tờ chứng minh việc này.
- Giấy tờ xác nhận kết quả thi: Nếu có kết quả thi năng lực tiếng Nhật, giấy tờ này cũng cần được đính kèm vào hồ sơ.
Lưu ý kiểm tra yêu cầu của trường học và lãnh sự quán Nhật Bản để đảm bảo hồ sơ du học của bạn đầy đủ và đáp ứng đủ các yêu cầu.
II. Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản
Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm các bước cơ bản sau:
- Tìm hiểu trường và chương trình: Nghiên cứu các trường, ngành học và yêu cầu của chương trình du học mà bạn quan tâm.
- Chuẩn bị giấy tờ: Thu thập giấy tờ như hồ sơ cá nhân, bằng cấp, bảng điểm, chứng minh tài chính và bằng chứng tiếng Nhật.
- Đăng ký và nộp hồ sơ: Đăng ký vào trường du học và nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua đại lý du học.
- Chứng minh tài chính: Đảm bảo giấy tờ chứng minh khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản.
- Chờ kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả đăng ký và cấp visa du học (nếu đủ điều kiện).
- Xin visa: Thực hiện thủ tục xin visa du học tại lãnh sự quán Nhật Bản.
- Chuẩn bị trước khi đi: Điều chỉnh lịch trình, chuẩn bị hành lý và thông tin liên quan để sẵn sàng cho chuyến du học.
Luôn cập nhật thông tin từ trường học và lãnh sự quán để đảm bảo tuân thủ quy trình du học đúng cách và đầy đủ các yêu cầu.
III. Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Thời gian chuyển phát nhanh hồ sơ từ Việt Nam sang Nhật Bản mất khoảng 3 ngày trở lên, tuy nhiên bạn nên nộp hồ sơ du học Nhật Bản trước thời điểm hết hạn khoảng 10 – 15 ngày để tránh trường hợp có vấn đề trong việc chuyển phát.
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản có thể có sự thay đổi từ phía nhà trường mà không có thông báo trước và mỗi năm mỗi khác vì vậy tốt nhất là bạn nên gọi điện trực tiếp đến nhà trường hoặc thường xuyên lên website của trường để cập nhật những thông tin tuyển sinh mới nhất.
Để xác nhận lại một cách chính xác, bạn nên gọi điện cho nhà trường sao khoảng 5 ngày chuyển hồ sơ để biết được hồ sơ của mình đã được gửi đến nhà trường hay chưa. Như vậy bạn có thể yên tâm hơn về hồ sơ du học của mình.
IV. Chí phí làm hồ sơ du học Nhật bao nhiêu?
Chí phí làm hồ sơ du học Nhật Bản có thể biến đổi tùy vào nhiều yếu tố khác nhau như trường học mục tiêu, loại học bổng, số lượng ngành học nộp đơn, chi phí chứng minh tài chính và dịch vụ tư vấn du học. Dưới đây là một số chi phí thường gặp khi làm hồ sơ du học:
- Phí ứng tuyển: Một số trường du học có yêu cầu thu phí ứng tuyển, thường nằm trong khoảng từ vài chục đến vài trăm USD.
- Chi phí chứng minh tài chính: Điều này bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ, hóa đơn ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm để chứng minh khả năng tài chính đủ để du học.
- Chi phí xin visa: Khi xin visa du học, bạn cần thanh toán phí xin visa tại lãnh sự quán Nhật Bản.
- Dịch vụ tư vấn du học: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, bạn sẽ phải trả một khoản phí cho các chuyên gia hỗ trợ việc làm hồ sơ.
Tuy chí phí làm hồ sơ du học có thể không nhỏ, nhưng nó là một đầu tư đáng giá cho tương lai và cơ hội học tập tại Nhật Bản. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn những lựa chọn phù hợp với tài chính của bạn.
V. Lưu ý khi làm hồ sơ du học Nhật Bản
Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và chính xác:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Đảm bảo bạn nộp hồ sơ đúng thời hạn của trường. Trễ hạn có thể làm mất cơ hội du học.
- Điều kiện tài chính: Xác định chi phí du học và đảm bảo bạn có đủ tài chính để du học suốt thời gian học tập.
- Bằng cấp và hồ sơ học tập: Chuẩn bị bản sao bằng cấp và hồ sơ học tập đã được dịch và công chứng đầy đủ.
- Tiếng Nhật: Nếu bạn du học bằng tiếng Nhật, chứng minh khả năng tiếng Nhật của bạn qua kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) hoặc kỳ thi khác.
- Bảo lãnh: Nếu bạn có bảo lãnh tài chính từ người thân, cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan.
- Visa: Đảm bảo bạn biết rõ các thủ tục xin visa và chuẩn bị hồ sơ visa đầy đủ và chính xác.
- Dịch vụ tư vấn: Nếu cần, hãy tìm đến dịch vụ tư vấn du học chuyên nghiệp để được hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ.
Luôn luôn kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp và đảm bảo không có sai sót nào. Sẵn sàng để trả lời các câu hỏi từ phía trường học và lãnh sự quán Nhật Bản khi cần thiết.
VI. Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản được không?
Bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ và gửi sang trường Nhật để đi du học. Tuy nhiên, hãy cùng chúng tôi phân tích những ưu điểm và hạn chế khi tự làm để cân nhắc xem bản thân có thể hoàn thành thủ tục này được không và tìm ra giải pháp thích hợp nhé:
Ưu điểm của việc tự làm hồ sơ:
- Tiết kiệm được tối đa chi phí xử lý hồ sơ khi không cần phải thông qua các công ty tư vấn du học
- Có thể chủ động tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của mình, có quyền tự ra quyết định trong mọi tình huống.
- Hồ sơ gốc do chính bạn giữ, đảm bảo được hồ sơ sẽ không bị thất lạc và mất mát.
- Có thể gửi hồ sơ đến nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn.
Hạn chế khi tự làm hồ sơ:
- Dễ xảy ra sai sót do chưa có kinh nghiệm.
- Mất thời gian trong việc thu thập các thông tin.
- Có thể gặp khó khăn trong trao đổi nếu năng lực ngoại ngữ chưa tốt.
- Khó trong việc chứng minh tài chính nếu không đáp ứng được những yêu cầu về tài chính căn bản.
- Thể hiện không tốt qua buổi phỏng vấn với đại sứ quán do không có kinh nghiệm và người hướng dẫn.
Nếu đã quyết định tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản thì bạn cần dành thời gian để nghiên cứu các thông tin liên quan về hồ sơ một cách kỹ càng trước khi để tránh sai sót. Tham khảo những người đã có kinh nghiệm: Những người đã từng làm hồ sơ du học Nhật Bản sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn, chính vì vậy nếu bạn quen biết ai đã từng tự làm hồ sơ thì bạn nên hỏi ý kiến của họ để nhờ được hướng dẫn tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản. Áp dụng điều này sẽ giúp bạn hạn chế được những sai sót không mong muốn và có được một bộ hồ sơ du học Nhật Bản hoàn hảo nhất.
Hãy tìm đến các trung tâm, công ty du học Nhật Bản uy tín để được hỗ trợ, hướng dẫn và thực hiện cho nhằm đảm bảo thủ tục hồ sơ du học được đầy đủ, chính xác gia tăng cơ hội được trúng tuyển.
Thực tế mà nói, cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không quá khó nhưng yêu cầu bạn cần phải tỉ mỉ và chính xác nhất có thể. Nếu trong quá trình tự làm hồ sơ bạn bị thiếu một giấy tờ nào đó hoặc ghi sai chỉ một thông tin thôi thì cũng đủ khiến cho hồ sơ của bạn bị loại. Do đó bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định có nên tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản không nhé. Tuy nhiên chúng tôi vẫn khuyên bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của trung tâm tư vấn du học uy tín và chuyên nghiệp để giúp gia tăng tỉ lệ hoàn thành hồ sơ và đậu visa.
Trên đây là những giấy tờ cần chuẩn bị để làm 1 bộ hồ sơ du học Nhật Bản hoàn chỉnh, thực tế thì khi đăng ký đi du học Nhật tại một trung tâm du học các bạn sẽ được hướng dẫn đầy đủ để chúng ta hoàn thiện giấy tờ. Một bộ hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì cơ bản đã được namchauims.com giải đáp. Khi đăng ký đi du học ở Nhật Bản tại Nam Chau IMS, các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết và được chúng tôi đồng hành, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và tốt nhất để nhanh chóng có tư cách sang quốc gia này học tập một cách hợp pháp.
