Mẫu đơn xin nghỉ việc hay 2024 và cách viết chuyên nghiệp

Ngày cập nhất mới nhất : 14 / 12 / 2023

Đơn xin nghỉ việc là giấy tờ quan trọng cần có khi thực hiện thủ tục thôi việc. Hãy cùng Nam Chau IMS tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất để giúp quá trình nghỉ trở nên thuận lợi cũng như được phía công ty đánh giá cao về bản thân. Nếu như khó viết, bạn cũng có thể tham khảo các đơn mẫu xin nghỉ việc hay nhất được chúng tôi tổng hợp.

I. Đơn xin nghỉ việc nên viết tay hay đánh máy?

Việc nên viết tay hay đánh máy còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy định của công ty, phong cách cá nhân và tình huống cụ thể. Dưới đây, Năm Châu IMS sẽ đưa ra một số lợi và hại của cả hai phương pháp này, cụ thể như sau:

Đơn xin nghỉ việc viết tay

Ưu điểm:

• Đơn xin phép nghỉ việc viết tay mang tính cá nhân, chân thành và tự nhiên hơn. Nét chữ thể hiện sự cá nhân hóa và tôn trọng.
• Thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến công ty, đánh dấu kỷ niệm của quá trình làm việc.

Nhược điểm: Có thể khó đọc và hiểu nếu nét chữ không rõ ràng hoặc chúng ta không giỏi viết tay.

Đơn xin nghỉ việc đánh máy

Ưu điểm:

• Đơn xin đánh máy dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Có thể sử dụng các font chữ đẹp, giúp tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ.
• Có thể sửa chữa, chỉnh sửa dễ dàng trước khi in ra bản chính.

Nhược điểm: Thiếu tính cá nhân và cảm xúc, dễ tạo cảm giác chuyển giao công việc một cách “máy móc”.

Tuy nhiên, không vấn đề gì quyết định của bạn cũng nên được thể hiện một cách lịch sự, chân thành và tử tế. Bất kể viết tay hay đánh máy, quan trọng là cần gửi đơn một cách kỹ lưỡng, sớm và trình bày lý do và cảm ơn công ty đã cung cấp cơ hội làm việc.

II. Cách viết đơn xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp

Để có một lá đơn chỉn chu và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những quy tắc và bố cục viết mà chúng tôi chia sẻ dưới đây:

1. Quy tắc viết đơn xin thôi việc

Viết đơn xin thôi việc là một quy trình quan trọng để tôn trọng công ty và người quản lý. Dưới đây là một số quy tắc cần lưu ý khi viết đơn xin thôi việc:

Lịch sự và trung thực: Viết đơn một cách lịch sự và chân thành. Nêu rõ lý do bạn muốn nghỉ việc mà không phê phán hay chỉ trích công ty.

Ngắn gọn và súc tích: Trình bày ý kiến một cách ngắn gọn và đủ thông tin. Tránh viết dài dòng hoặc lặp lại ý tưởng.

Chọn thời gian phù hợp: Gợi ý một ngày cuối cùng làm việc hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao công việc.

Cảm ơn và đánh giá: Cảm ơn công ty vì cơ hội và hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc. Đánh giá những kinh nghiệm tích cực bạn đã có từ công ty.

Cam kết hỗ trợ chuyển giao công việc: Hứa hẹn hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho đồng nghiệp hoặc người kế nhiệm.

Kiểm tra lại: Kiểm tra cẩn thận trước khi nộp đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Ký tên và ghi rõ tên đầy đủ: Ký tên dưới chữ ký và ghi rõ tên đầy đủ của bạn để chắc chắn người nhận biết rõ người viết đơn.

Nộp đơn một cách đúng thời hạn: Đảm bảo nộp đơn trước thời hạn qui định trong hợp đồng lao động hoặc quy định công ty.

Những quy tắc này sẽ giúp bạn viết một đơn xin thôi việc chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này thể hiện sự trân trọng đến công ty và người quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghỉ việc của bạn.

2. Bố cục của đơn xin nghỉ việc

Bố cục của lá đơn đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Dưới đây là một bố cục thông thường khi viết đơn nghỉ việc:

Tiêu đề: Đặt tiêu đề “Đơn xin nghỉ việc” hoặc “Thư xin nghỉ việc” ở phía trên cùng bên trái.

Lời chào: Bắt đầu bằng lời chào lịch sự như “Kính gửi ông/bà [tên người quản lý]”.

Giới thiệu bản thân: Trình bày tên của bạn và vị trí công việc hiện tại.

Lý do nghỉ việc: Nêu rõ lý do bạn muốn nghỉ việc một cách chân thành và ngắn gọn. Không cần phải đi vào chi tiết quá nhiều, chỉ nêu lý do chính.

Cảm ơn và đánh giá: Cảm ơn công ty vì cơ hội làm việc và những kinh nghiệm bạn đã có. Đánh giá những gì bạn học được trong thời gian làm việc tại đó.

Đề xuất thời gian nghỉ việc: Gợi ý một ngày cuối cùng để chấm dứt hợp đồng làm việc của bạn. Điều này giúp công ty chuẩn bị cho việc chuyển giao công việc.

Cam kết hỗ trợ chuyển giao công việc: Hứa hẹn hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc để đảm bảo sự liền mạch cho công ty và đồng nghiệp.

Lời kết: Kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp cho công ty và đồng nghiệp.

Ký tên và ghi rõ tên đầy đủ: Ký tên dưới chữ ký và ghi rõ tên đầy đủ của bạn ở dưới cùng.

Chú ý đến ngữ pháp, chính tả và sự lịch sự trong cách trình bày đơn. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty.

III. Các mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất

Dưới đây là các mẫu viết đơn được chúng tôi cập nhật mới nhất theo những lý do nghỉ việc thường gặp nhất cho bạn tham khảo:

Mẫu đơn xin nghỉ việc thông thường:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin kính chào. Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định nghỉ việc với công ty. Tôi cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội làm việc tại đây trong thời gian qua. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày], và sẽ hỗ trợ chuyển giao công việc cho đồng nghiệp. Xin cảm ơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi viết đơn này để thông báo về lý do cá nhân khiến tôi phải rời bỏ công ty. Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này. Tôi mong ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi hứa sẽ hoàn thành công việc của mình và hỗ trợ chuyển giao. Xin lỗi và cảm ơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì chuyển đổi công việc:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi viết đơn này để thông báo về việc tôi nhận được cơ hội công việc mới và muốn nghỉ việc với công ty. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi sẽ hỗ trợ chuyển giao công việc. Xin cảm ơn vì cơ hội làm việc tại đây.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin kính chào. Tôi viết đơn này để thông báo về lý do sức khỏe khiến tôi không thể tiếp tục làm việc tại công ty. Tôi rất tiếc và mong được nghỉ việc với ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi sẽ hỗ trợ chuyển giao công việc. Xin cảm ơn và xin lỗi vì sự phiền phức.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin gửi lời chào thân ái. Tôi viết đơn này để thông báo về lý do gia đình khiến tôi phải rời bỏ công ty. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi cam kết hỗ trợ chuyển giao công việc và xin lỗi vì sự bất tiện. Xin cảm ơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì học tập:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi viết đơn này để thông báo về quyết định trở lại trường học và không thể tiếp tục làm việc tại công ty. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi sẽ hỗ trợ chuyển giao công việc và xin lỗi vì sự phiền phức. Xin cảm ơn vì cơ hội làm việc tại đây.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì định hướng công việc:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin kính chào. Tôi viết đơn này để thông báo về lý do tôi muốn nghỉ việc là do không thích điều kiện công việc hiện tại. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi sẽ hỗ trợ chuyển giao công việc. Xin cảm ơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì tái cơ cấu công ty:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin gửi lời chào trân trọng. Tôi viết đơn này để thông báo về lý do công ty tái cơ cấu và tôi muốn nghỉ việc. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi hỗ trợ chuyển giao công việc và xin lỗi vì sự bất tiện. Xin cảm ơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì chuyển đổi khu vực:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi viết đơn này để thông báo về việc tôi sắp chuyển đổi khu vực và không thể tiếp tục làm việc tại công ty. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi hỗ trợ chuyển giao công việc và xin lỗi vì sự phiền phức. Xin cảm ơn vì cơ hội làm việc tại đây.

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì chuyển công ty:

Kính gửi ông/bà [tên người quản lý], tôi xin kính chào. Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định tôi chuyển công ty và không thể tiếp tục làm việc ở đây. Tôi gợi ý ngày cuối cùng làm việc là [ngày]. Tôi hỗ trợ chuyển giao công việc và xin lỗi vì sự bất tiện. Xin cảm ơn.

Hy vọng với những chia sẻ về cách viết cũng như các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và mới nhất 2024 mà Nam Chau IMS chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc hoàn tất thủ tục, hồ sơ nghỉ việc thuận lợi. Đồng thời có lá đơn nghỉ việc chỉn chu để nhận được sự đánh giá cao từ phía công ty.